B2B Werbeagentur Zink und Kraemer AG

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungsfristen). Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erhalten haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Geschäftstätigkeit).

Betroffen sind insbesondere Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an Behörden (z. B. Finanzverwaltung), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist. Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und Geschäftspartnern speichern wir zudem auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur späteren Kontaktaufnahme. Solche überwiegend unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), eine Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa beim Einsatz von Dienstleistern, Webhostern, Steuerberatern oder Zahlungsdienstleistern. Soweit wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags gem. Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die Daten von Bewerbenden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie — soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind — nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Angaben zur Person (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten), die übermittelten Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie freiwillig mitgeteilte weitere Informationen. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung) mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung auf gesetzlicher Grundlage. Bewerbungen können per E-Mail an work@zuk.de oder auf dem Postweg übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Bewerbende selbst für eine sichere Übermittlung sorgen müssen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet. Bei erfolgloser Bewerbung oder Rücknahme der Bewerbung werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen stehen dem entgegen.

Bewerbende haben die Möglichkeit, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden, um auch für zukünftige Stellenangebote berücksichtigt zu werden. Die Aufnahme erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten im Talent-Pool werden ausschließlich im Rahmen künftiger Stellenausschreibungen verarbeitet und spätestens nach zwei Jahren gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund individueller Einwilligung oder gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Wir versenden Newsletter und E-Mails mit werblichen Informationen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnis. Bei der Anmeldung werden die angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird die Anmeldung protokolliert, um den Anmeldeprozess rechtssicher nachweisen zu können (Speicherung von Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse). Die Protokollierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen werden. Nach Abmeldung speichern wir die E-Mailadresse bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Nachweis einer ehemals erteilten Einwilligung. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern das frühere Bestehen der Einwilligung bestätigt wird.

Der Versand der Newsletter erfolgt mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Versanddienstleister Evalanche, betrieben von der SC-Networks GmbH, Enzianstr. 2, 82319 Starnberg, Deutschland. Evalanche verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und nur im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Evalanche finden Sie unter: www.sc-networks.de/datenschutz/.

Unsere Newsletter enthalten einen sog. Web-Beacon (eine pixelgroße Datei), der beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Dabei werden technische Informationen (z. B. Browsertyp, Systemdaten, IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs) sowie Informationen über das Lese- und Klickverhalten erfasst. Die Auswertung dient der Analyse der Lesegewohnheiten zur Optimierung der Inhalte.

Die Auswertungen können einzelnen Empfängern technisch zugeordnet werden, eine personenbezogene Auswertung erfolgt jedoch nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist nicht möglich; bei Widerruf muss das gesamte Newsletter-Abonnement beendet werden.

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 90 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Wir nutzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Reports über Website-Aktivitäten zu erstellen. Google nutzt die Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Hierbei werden u. a. IP-Adresse (gekürzt), Browser- und Gerätedaten, Interaktionen und Nutzungsdaten erfasst. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass IP-Adressen innerhalb der EU gekürzt werden. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Daten können an Google-Server in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Nutzende können die Datenerfassung durch Google Analytics mittels Browser-Add-on verhindern: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir binden die Videos der Plattform «YouTube« des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.

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Wir nutzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), insbesondere Google Ads zur Schaltung von Werbung und zur Erfolgsmessung (Conversion-Tracking) sowie für Remarketing-Zwecke. Hierbei werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um Nutzerinteraktionen mit Anzeigen, Websites und Angeboten zu analysieren und interessenbasierte Werbung anzuzeigen.

Dabei können Daten wie IP-Adresse (ggf. gekürzt), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Klickverhalten und Zeitpunkt des Zugriffs erfasst und pseudonymen Nutzerprofilen zugeordnet werden. Die Daten können in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/).

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Wir binden die Landkarten des Dienstes «Google Maps« des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.

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Wir binden Videos der Plattform Vimeo des Anbieters Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Wiedergabe können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Nutzungsverhalten) an Vimeo übermittelt und auf Servern in den USA verarbeitet werden. Vimeo ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Vimeo Google Analytics einsetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: vimeo.com/privacy. Informationen zu Opt-Out-Möglichkeiten von Google Analytics erhalten Sie unter: tools.google.com/dlpage/gaoptout und adssettings.google.com.

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des sozialen Netzwerks Facebook, betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, eingebunden sein. Hierzu zählen z. B. Like-Buttons, Teilen-Buttons, Kommentarfunktionen oder eingebettete Beiträge. Beim Aufruf einer Seite, die ein solches Plugin enthält, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta aufgebaut. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten und Interaktionen erfasst und ggf. dem Facebook-Nutzerkonto zugeordnet werden, sofern die betroffene Person eingeloggt ist.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Nutzende, die eine Datenverknüpfung mit ihrem Facebook-Konto verhindern möchten, müssen sich vor dem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen und ihre Cookies löschen.

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden (z. B. Inhalte, Schaltflächen, Like- und Teilen-Funktionen). Sofern Nutzende Mitglieder von LinkedIn sind, kann LinkedIn den Besuch unserem LinkedIn-Profil oder den aufgerufenen Inhalten zuordnen. Wir setzen zudem das LinkedIn Insight Tag ein. Dabei werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) IP-Adresse (gekürzt), Geräteinformationen, Browserdaten, Zeitstempel und Seitenaufrufe erfasst. Die Daten können in die USA übermittelt werden. LinkedIn ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Mitglieder können unter https://www.linkedin.com/psettings/advertising-data Widerspruch einlegen.

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Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Websitebesuchende haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist beispielsweise die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).